织蝶云 织蝶云 织蝶云

如何正式投诉工作中的性骚扰

在工作场所进行性骚扰是非法的,您应通过向老板提出正式投诉来正式报告此类问题。许多公司都有适当的程序来处理正式投诉。您可能会在公司应该发布的员工手册中找到要采取的步骤。

如果您没有(或找不到)您的公司员工手册,最好的方法是将问题报告给您的直接主管或人力资源部门。当然,如果骚扰您的是您的老板,您将直接向人力资源部门或老板的老板报告。

什么是骚扰?

骚扰是基于种族,肤色,宗教,性别(包括怀孕),国籍,年龄(40岁或40岁以上),残疾或遗传信息的不受欢迎行为。 

骚扰包括但不限于使用

  • 称呼,侮辱和称呼
  • 令人反感的笑话,令人反感的物件和令人反感的图片
  • 身体攻击,威胁和恐吓
  • 嘲讽和嘲笑
  • 侮辱和放下
  • 干扰工作

受害者可以成为骚扰的目标,也可以是任何受到攻击行为影响的人。骚扰者可以是同事,主管,非雇员,独立承包商,也可以是雇用或代表雇主工作的人。此外,受害者不必因该事件而被解雇或遭受经济损失,及时报告骚扰很重要。

书面与面对面投诉

许多人喜欢面对面地处理这种事情,以便他们可以立即处理后续问题。有时,面对面的对话会更轻松,并且您可以用口头而非书面形式来解释。但是,这种方法也存在问题。

亲自说出这样的话可能会很伤脑筋,而且总是有可能使您被误解。写下您的想法将有助于您专注于要联系的最重要事实,并记录事件。

在谈话中,您可能要说同事在性骚扰您,但可能会听到他们好像在讲愚蠢和令人讨厌的笑话。带有性色彩的笑话在工作场所是不适当的。但是,在这种情况下,老板或人力资源部很容易低估或解雇。您的同事可能被视为无害的玩笑,他们可能认为没什么大不了的。

您可以通过书面投诉来避免此问题。如果您希望面对面的联系,可以稍后亲自跟进。

如果您保留了不适当的同事行为和所发生的每个事件的详细的书面记录,那么进行正式的书面投诉是最简单,最有效的。您的笔记应包括潜在证人的姓名以及每次发生的日期和时间。此外,请包括为使自己与事件分开而采取的所有措施。这样的动作可以包括告诉您的同事您不欣赏他们的幽默,要求他们不要使用您周围的特定或贬低的语言,以及离开会议室。最好将这些笔记保存在安全的地方,可能在家中。

官方电子邮件投诉样本

以下是示例电子邮件的概述。使用该示例可以帮助您处理正式和正式投诉中包含的内容。它以电子邮件的形式编写,但是相同的常规格式和信息可以以字母格式包括在内。您甚至可能希望同时发送电子邮件和书面签名的信。

主题行

这实际上是您投诉中最关键的部分。主题行应阅读“性骚扰的正式投诉”。这使得任何人都不可能说:“我没有意识到她正在遭受性骚扰。” 当您以这些词开头时,他们不能合法地忽略您的投诉。

收件人

您还希望将其发送给您的老板(在此示例中,我们将其称为Jane)和人力资源经理(如果有)。我们称她为Stacy。您以这种方式使每个人都处于循环中。有时候您可能只想将电子邮件发送给HR或只发送给老板,但是最好不要一次发送给这两个电子邮件,除非您有充分的理由使彼此之间保持联系。

电子邮件正文

亲爱的简和史黛西,

我写信通知您鲍勃一直在性骚扰我。发生了以下事件:

  • 大约一个月前,鲍勃(Bob)跟着我去了我的汽车,并问我一个约会对象。我说我不感兴趣,离开了。
  • 鲍勃于2018年6月1日再次问我。我再次对他说不,并说我希望将工作和个人生活分开。第二天,我告诉史蒂夫和凯伦,鲍勃叫我出去。
  • 鲍勃给我发送了一封电子邮件,表示他有兴趣在2018年6月3日与我约会,告诉我我“很热”。电子邮件已附加。我回应了,并附上了我的回应。我告诉他不要出于非商业目的再次与我联系。
  • 鲍勃在2018年6月9日给我发了一条短信,其中包括他的生殖器照片。我删除了此消息。
  • 我要求简在2018年6月9日将我重新分配到另一个项目,因为鲍勃在打扰我。她拒绝重新分配我,但我没有告诉她有关电子邮件和图片的信息。
  • 鲍勃(Bob)跟着我走到我的车上,并指责我未在2018年6月10日与他约会。我相信当时会计部门的理查德·汤普森(Richard Thompson)也在停车场内,但我不知道他是否听到了什么。
  • 鲍勃在2018年6月11日的一次员工会议上贬低了我。史蒂夫,凯伦,简,切尔西和贾斯汀在场。简告诉鲍勃把它关掉。
  • Bob于2018年6月15日给我发送了一封电子邮件,告诉我如果我不和他出去,他会告诉Jane我抄袭了我为区域会议创建的营销幻灯片。该电子邮件也已附加。

这封电子邮件提到了每个事件以及受害者对事件的行为。它甚至包括受害者没有确切日期的日期。第一个事件实际上不是性骚扰-向同事提出要求并不属于这个范围。但这确实显示了Bob的行为是如何开始的,以及它如何迅速升级为不适当的行为。

另外,请注意,受害者提供了可能的证人的名字。当Jane或Stacy开始调查时,这会有所帮助。

包起来

现在以愉快,专业的方式将其包装起来。像这样说:

感谢您为我调查此事。很高兴根据需要向您提供任何其他信息。我非常希望Bob离开我一个人,这样我才能做好自己的工作。

此致Holly Jones

而已。您不必使用花哨的法律措辞。您的老板和您的人力资源部门都知道,性骚扰是非法的,因此应从这里接受。但是您可以期望他们不会简单地接受您作为福音真理的事实,并采取行动。他们有义务以中立的立场处理此投诉,这意味着以对您和Bob都公平的方式处理该情况。

接下来会发生什么

您的老板和人事部门应进行调查。这可能涉及多个步骤,例如采访鲍勃和其他员工,尽管您不了解鲍勃和其他员工,但您都曾被任命为可能的证人以及可能已经知道鲍勃行为的其他人。鲍勃有可能对其他受害者置若zero闻。

该调查很可能包括对您的人事档案和Bob的审查,以确定您之间或与其他任何人过去是否发生过类似情况。

最后,公司应采取一些措施来解决该问题。

在某些情况下,例如投诉鲍勃(Bob)在自己的开放隔间里看色情,您的雇主不必告诉鲍勃谁在抱怨。但是在这种情况下,他被指控直接骚扰同事,因此他会知道是谁提出投诉。

法律禁止对性骚扰投诉进行报复,因此您的老板和人力资源部门不应该以任何方式惩罚您。

寻求法律援助

您可以聘请自己的就业律师为您的案件提供帮助,如果您的公司不负责任的话。

您可能希望您的雇主也寻求法律帮助,因为如果公司未采取适当措施来应​​对这种情况,公司可能会对工作场所的性骚扰负责。

让协作、管理简单有效

专注企业应用的研发与服务,提供专业解决方案和技术开发