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如何在织蝶云平台建立项目 - 织蝶云项目管理

什么是项目管理/PM管理?在织蝶云项目管理平台中,如何完整的创建项目呢?我们从两个方面阐述:项目管理的定义;在织蝶云平台里完整的创建项目

 

项目管理软件概况

 

一.项目管理定义

百度百科项目管理(PM管理)的说明,就是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。

 

项目管理的十大知识域:

1、 项目范围管理

是为了实现项目的目标,对项目的工作内容进行控制的管理过程。它包括范围的界定,范围的规划,范围的调整等。

2、 项目时间管理

是为了确保项目管理最终的按时完成的一系列管理过程。它包括具体活动界定,活动排序,时间估计,进度安排及时间控制等各项工作。很多人把GTD(Getting Things Done)时间管理引入其中,大幅提高工作效率。

3、 项目成本管理

是为了保证完成项目的实际成本、费用不超过预算成本、费用的管理过程。它包括资源的配置,成本、费用的预算以及费用的控制等项工作。

4、项目质量管理

是为了确保项目达到客户所规定的质量要求所实施的一系列管理过程。它包括质量规划,质量控制和质量保证等。

5、项目人力资源管理

是为了保证所有项目关系人的能力和积极性都得到最有效地发挥和利用所做的一系列管理措施。它包括组织的规划、项目团队的建设、人员的选聘和项目的班子建设等一系列工作。

6、 项目沟通管理

是为了确保项目的信息的合理收集和传输所需要实施的一系列措施,它包括沟通规划,信息传输和进度报告等。

7、项目风险管理

涉及项目可能遇到各种不确定因素。它包括风险识别,风险量化,制订对策和风险控制等。

8、项目采购管理

是为了从项目实施组织之外获得所需资源或服务所采取的一系列管理措施。它包括采购计划,采购与征购,资源的选择以及合同的管理等项目工作。

9、 项目集成管理

是指为确保项目各项工作能够有机地协调和配合所展开的综合性和全局性的项目管理工作和过程。它包括项目集成计划的制定,项目集成计划的实施,项目变动的总体控制等。

10、项目干系人管理

是指对项目干系人需要、希望和期望的识别,并通过沟通上的管理来满足其需要、解决其问题的过程。项目干系人管理将会赢得更多人的支持,从而能够确保项目取得成功。

 

在实际项目中,并不是每个项目都要从这十个方面来进行项目管理,但每个项目或多或少都要进行这方面的管理。我们常利用项目管理软件PM系统)来管理项目,从项目的启动到结束,全流程的进行操作与管理,提高工作效率,助力企业快速发展

 

二.如何在织蝶云项目管理中完整的创建项目

织蝶云项目管理从项目需求,任务、缺陷、报表、甘特图思维导图(脑图)、项目概况、团队、版本、项目文档、项目成本、项目配置、项目审批等功能管理项目。

织蝶云项目管理CRM相融合,织蝶云项目管理OA审批流程相结合,打通企业应用功能一体化

 

第1步:创建项目。

创建项目

 

第2步:添加新团队成员;项目创建后,添加项目成员。

项目成员

 

第3步:配置项目各项值;成员添加后,配置需求、任务、缺陷以及成员成本各项值。

项目管理软件配置

 

第4步:创建新需求;项目需求。

PM系统需求创建

 

第5步:创建新任务;项目任务。

项目系统任务创建

 

第6步:创建新缺陷;项目缺陷。

PM管理系统缺陷创建

 

织蝶云项目管理软件从需求、任务、缺陷三大主体,结合项目管理工具:甘特图、脑图、项目看板、项目日历等工具来进行帮助管理。

 

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