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如何说服企业让您的远程办公

在家工作吗?

您可能不必寻找新工作即可使其工作。数百万的员工至少在传统工作周的一半时间内在家工作。如果您的老板尚未提供远程办公或灵活的计划,则可以提出令人信服的案例,使其成为远程办公提案的一种选择。

经过精心研究的建议可以使您的主管相信,通勤对您和您的老板都是有益的安排。它还展示了您独立工作和创建优质产品的能力-这些技能对于远程员工来说至关重要。

远程办公提案的要素

在提案中附上简短的求职信,特别是在将提案分发给多个人的情况下。提案本身应以业务提案为模型。将您的老板视为您要说服的客户,并使用您的建议推销您的远程办公想法。

介绍

说明您想要什么以及为什么对公司有利。如果您要提出试行或兼职远程办公安排,请同时说明。在后面的部分中,您将有足够的空间来扩展您的观点,因此您的简介应该是一个简短的摘要。

背景

陈述任何有利的背景信息,例如您的资历,正面的绩效评估或工作年限。在这里,可以包含有关公司现有的远程办公信息或灵活的工作政策的信息。

远程办公将如何工作

详细说明这种安排的工作方式。这可能是提案中的一个信息密集部分,因此您可能希望将其与项目符号或节标题分开。这不仅使提案更易于阅读,而且还使您可以突出显示对于论点最重要的信息。

  1. 职责您的工作的每日,每周和每月任务是什么,如何在家中完成每个任务?如果您提议兼职远程办公,请指定哪些任务将在家中完成,哪些将在办公室中完成。
  2. 上班时间您在家上班的时间是否会像在办公室一样?他们会是什么?即使您的工作时间相同,也要以书面形式提出,以防止期望您随时随地都可以工作。如果您的时间与团队其他时间不一样,请触摸标准工作日的工作时间。
  3. 技术要使这种安排有效,您需要哪种技术?如果已经有工作用的笔记本电脑,平板电脑或电话,请指定您将继续使用它们。如果您打算使用家用计算机,请概述完成工作职责所需的软件或修改。您现在可以在家中登录公司的网络吗?如果没有,请概述使该选项可用所需的内容。
  4. 成本/物流新技术的成本是多少,谁来支付?您是否可以计划使用低成本或免费的软件和通讯选项?请务必提及您的老板是否已经支付了可以继续在家使用的服务。这也应该是您在此部分描述远程通勤时工作设置(例如家庭办公室)的部分。如果您将继续兼职,请制定一个计划,确定您的工作地点以及是否与其他员工共享该空间。
  5. 沟通制定与同事,客户和主管沟通的计划。您可以通过电话,电子邮件或短信来接您吗?您将使用Slack等项目管理软件还是聊天软件?除了提出日常交流计划外,还考虑与老板和任何其他队友一起召开例行电话或电话会议。您还需要注意任何需要面对面交流的事件。
  6. 问责制提出一项计划来审查您的通勤情况,例如每三到六个月与您的主管开会一次。这将使您俩都能评估安排的工作方式,请求更改或就如何更有效地交流提出建议。无论您是将其放入提案中还是亲自进行讨论,都应确保您和您的主管都对成功的远程通讯看起来像什么,以及什么会促使需要重新评估安排有明确的期望。

好处

现在不是时候谈论远程办公如何使您个人受益。相反,要论证远程办公如何使您的老板受益。远程办公如何帮助您更好地完成工作?会为公司省钱吗?提高效率?使您的工作时间与居住在不同时区的客户比较容易吗?使用销售策略来展示远程工作的功能如何创造切实的利益。

潜在问题和解决方案

如果通勤带来了明显的挑战,特别是如果您的主管已经提出这些挑战,请解决这些挑战并包括如何解决这些挑战。否则,将问题排除在书面建议之外。相反,记下一系列潜在挑战以及如何解决这些挑战。当您与老板谈论远程办公时,您将准备对提出的任何异议提出解决方案。

育儿

如果您在家中有年幼的孩子,最好假设您的保育安排保持不变,并将您的孩子排除在建议之外。但是,如果您的老板已经对远程办公与家庭责任重叠表示担忧,则您可能需要概述您的托儿安排,以使他们放心,他们不会付钱给您一次做两件事。

疫情

新型冠状病毒目前还在严控当中,为了减少不必要的外出,希望企业能做在家远程办公,配合政府、社区,一起努力。

下一步

在您的主管审核您的提案后,给他们明确的下一步。这将使您的建议继续进行,并消除了等待答复的时间。建议一个时间进行面对面的讨论,以回答有关您的建议的任何问题。感谢您的老板考虑您的要求,并让他们知道您什么时候可以跟进。

如何将您当前的工作变成远程办公

并非所有公司或职位都将与远程办公兼容。但是,随着远程工作和远程协作的选择增加,越来越多的老板正在考虑将通勤作为员工日程安排的常规部分。

如果您想将当前工作转为远程办公,请先提出远程办公建议。即使讨论最终变得更加非正式,建议还是可以帮助您整理思路,并为您的新安排提供最有力的依据。

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