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远程办公的利弊

如今,远程办公或在家里或除常规办公室以外的其他地方工作,变得越来越普遍。消费者电子协会(Consumer Electronics Association)的一项研究发现,在美国,有37%的就业成年人每月至少在家工作一天,其中许多人计划在技术产品上花费很多钱,以使​​其更容易进行通勤。以下是一些其他事实和数据,以说明情况如何:

  • 在1980年,只有2.3%的工人通勤。
  • 如今,据估计,将常任理事国作为总部的美国人人数已超过300万。
  • 根据Telework Research Network的数据,未来几年通勤人数将增长63%。
  • 如今,普通通勤者是40岁的专业男性,具有大学学历,而不是在家工作的妈妈。
  • 当前的研究表明,提供远程办公的公司比任何其他新优势都多。

为什么选择远程办公

技术的进步帮助适应了远程办公的选择。无线设备,Web应用程序和协作工具(例如,在线会议软件)使您不在办公室时,可以更轻松地与经理和同事进行交互。

人们宁愿在家工作,也不愿在办公室工作,因为:

  • 他们可以在减少中断的情况下更好地专注于自己的任务。
  • 他们避免了长时间的通勤,这更环保,并节省了宝贵的个人时间。
  • 它们节省了燃料或运输成本。

公司出于以下原因允许远程办公

  • 促进工作/生活平衡。
  • 节省房地产,办公用品和其他间接费用。
  • 鼓励提高生产力并减少因中断而浪费时间的相关费用。
  • 培育“绿色”工作场所文化。

远程办公的缺点

远程工作并非没有缺点,而且雇主也很担心。引起关注的原因包括:

  • 与管理者和同伴较少的面对面时间可能是主要的沟通障碍。此外,通过现场协作进行集思广益和创新的好处正在减少。
  • 企业无法控制工人如何利用自己的时间。这导致人们担心生产率下降。而且,当员工签订时薪合同时,无法保证有偿的时间花在与工作有关的活动上。由于滥用远程工作系统,雅虎于2013年禁止了这项安排。
  • 如果只有选定的员工可以使用此福利,嫉妒和怨恨会导致不利的工作环境并影响士气。

当远程办公不理想时

在某些情况下,让IT员工在家工作毫无意义。公司必须考虑个人的角色以及与他/她互动最多的部门的需求。某些问题无法远程解决。安全问题和对法规要求的遵守限制了对开发工具,软件和其他应用程序的访问。在这种情况下,工人无法在现场执行任务。

远程办公时

如果您有大部分时间都独立工作的IT工作,则可以在家工作。一个软件开发人员,例如,对远程办公的好人选。如果您担任电话技术支持角色,而无需到用户办公桌前去,则通勤也可能对您有用。

如何让远程办公为您服务

您可以按照以下方式优化布置:

  • 确保您偶尔去办公室。如果您是专职在家工作,那么最好与亲朋好友互动以保持沟通畅通并保持关系。参加定期的面对面会议。
  • 与您的雇主讨论期望。了解何时需要到现场,并确保您熟悉公司的远程办公政策。
  • 建立通信协议。确保人们知道在工作时间内如何与您联系,无论您身在何处。
  • 使用时间表跟踪进度。这将帮助您和您的雇主衡量在家工作时的生产率。

结论

企业和员工都应考虑远程办公对业务绩效的影响。对于一家公司或个人而言,理想的选择与另一家公司或个人并不相同。工人并非总是孤立地运作良好,性格外向的人通常更喜欢在办公室环境中工作。为了避免远程办公带来负面影响,公司必须制定有关生产率,安全性和工人补偿的明确指导方针和政策。

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