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在家进行视频会议时应避免的5件事

诸如Zoom,织蝶云,Skype和GoToMeeting之类的在线视频会议应用程序是出色的工具,使在家工作的人们几乎可以与协作者和同事见面。它允许实时决策,同时与同事建立个人融洽关系。所有这些专业协作使我们这些寻求工作与生活平衡的人更容易找到它。

是的,这些在线工具很棒,除非它们不是。

尽管使用这些工具进行会议可能是人们聚会的有效方式,但还是有一些警示性的故事。例如,在会议期间正在修剪指甲的那个女人,而她却不为人所知,她正在被投影在该公司在世界其他地方的墙壁大小的屏幕上。然后是一个在家里工作的人,在会议中只有从胸前才可见。他穿着一件漂亮的牛津衬衫。然而,当他从椅子上站起来找书时,热闹确保了。他只穿着牛津郡下面的拳击手。

尽管存在这些麻烦,虚拟会议仍在企业界中兴起-在家工作的我们中的一些人对此表示真正的赞赏。技术的进步,加上越来越多的公司愿意让员工至少在家中部分时间工作,使得在线视频会议成为了一种宝贵的,节约成本的方式供员工进行协作。

但是,与这类会议相关的还有一个黑暗的弱点,其范围从彻头彻尾的歇斯底里式到令人羞耻的侮辱到迅速被公司解雇。如果您需要参加这些会议,请记住以下几点。

视频失误

您可能会认为不必说这句话,但是如果您在一个人满座的人中,并且与其他遥远的人参加视频会议,并且您在团队的最前面,因此,在相机拍摄的中心,不是修指甲的好时机。不要忘记你在哪里。您正在参加工作会议。尊重您的同事和公司。

在所有视频会议应用程序的某个位置,都有一种方法可以使音频静音,以使您无法听到声音。密切了解此按钮的位置,并能够以光速单击它。

在不久前的一次电话会议上,公司副总裁在一次战略性主题讨论中提出了一个战略目标,就像一个钟声,一位正在通话的女士说:“ 这个家伙不知道@@是什么。 ##他在说。他真是个@ **#@ %%。“有近200人在通话,沉默使人耳ear目眩。不久之后,那个女人就离开了公司。当天的课程:“静音”按钮是您的朋友。

家庭问题

当然,电话会议中听到的一个哭泣的婴儿是一个问题。很明显 但是,在视频聊天过程中,背景中可听见的咒骂的配偶或裸奔的小孩在办公室里裸奔呢?如果您在家里工作时试图表现专业精神,那么这将极大地损害您的利益!确保您的家人知道(并遵守)您的在家工作基本规则。

宠物问题

与您进行视频会议的人必须听他的吠叫。同样猫会在您输入聊天内容时滚动键盘!

除非开会的人很少,否则您会感到与这些人建立了高度的信任和信任,那么在工作会议上让您和宠物在一起,不是一个好主意!

家庭办公室应始终设有一扇门,这样您就可以在视频会议和良好的老式电话会议期间将宠物和其他潜在的干扰物拒之门外。如果您的聚会正好是狗一天中最快乐的时光……邮递员的到来,这也将很有帮助。

屏幕共享快照

许多视频会议系统允许您与会议中的其他人共享屏幕。这样一来,您就可以打开您整周都在使用的电子表格,并与团队成员共享,以便他们可以看到(a)您真的知道您在谈论这个项目时在说什么,以及(b)您成就很高,因为您已经掌握了共享屏幕的功能。

但是不要超越自己。如果您在视频会议之前感觉到可能必须共享屏幕,请记住,打开电子表格之前,每个人都可以看到您的屏幕。 例如,如果您开始共享屏幕并且所有人(包括您的老板)都看到您只是在Bed Bed&Beyond上查看最新的在线销售,或更糟糕的是为新工作写求职信,那将  不是最佳选择!

聊天礼节

在线聊天非常快捷,有趣。可能出什么问题了?嗯,在视频会议方面,聊天可能会变成一个兔子洞,这是一条数字小巷,吸引了适当的会议关注。Zoom是一种流行的虚拟会议解决方案,具有不错的聊天功能,可能会有所帮助。聊天消息,例如“我丢失了音频”或“是否有演示文稿的链接?” 是个好问题,因为它们可以提醒会议组织者可能存在技术问题,或者需要更广泛地共享信息。

但是,在会议期间这种侧边栏聊天(尤其是在会议中有数十人的情况下)可能会很快使人分心。记住,每个人都会看到那些脱口而出的聊天信息,例如“您今天在做什么午餐,我饿了”或“您的狗是最可爱的!”

结果:运用常识

与大多数技术一样,在线视频会议是一种出色的工具,可以促进业务参与,并使传统办公室以外的人员成为工作团队的重要贡献者。

但是,与大多数技术一样,用户需要一个强烈的常识性概念,即视频会议中什么是合适的,什么是不合适的。许多月前,我的第一任老板对电子邮件有一些建议:“如果您不希望在母亲的明信片上写下您的信息,您可能不应该通过电子邮件发送。” 在视频会议的世界中,这种常识也是一个很好的建议。 

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