说起时间管理,作为爱学习的小伙伴,谁还没看过几本时间管理的书呀。可是,有多少人真的时间管理方面提升了很多呢?为什么会这样呢?

经典的时间管理书籍都来自国外,文化差异加之翻译的原因,每本书对这三个词都有不同的解释或用法。甚至在同一本书中都有数种不同的用法。小伙伴们若不认真比较和总结的话,总是在“浅层学习”,似乎懂了,但因为难以把握时间管理的精髓,自然难以真正长进。

顶级成功人士没有任务清单,但是他们会有一个井井有条的日历。如果你真的想完成一件事,为它按排出时间来。这就是为什么极度忙碌的政客、职场人士和名人们都有一个全天的日程表。为每天要处理的事情,制作一份清单。

一、不要每天三件事,即一口气把三件难事给处理掉,而是难事与容易事要穿插进行。

例如,你花2小时处理完了第1件难事,接下来不要再处理困难任务了,可以处理些快递、复印等轻松的小事,给大脑恢复精力的时间。然后再做第2件难事,如此难易交替进行。

二、列日程时要考虑每件事所需要的时间——这是日程得以被执行的关键因素。

如,你的第一个任务在9点,需要1个小时。那么,第2个任务便是在10点,以此类推,直至把一日的时间填满(包括休息和娱乐)。

三、你要做的事,不要列入“待办事项”,而要放入前述的日程中

列入待办清单的坏处,一来没有具体的执行日期,导致拖延。二来,带来烦躁。而列入日程中之后,便能化解这两个问题,迅速执行,且带来成就感。

看到这里,大家有点感觉了吗?——大家之所以分不清日程、任务与待办事项,便是因为彼此的定义不同。为此,为大家梳理日程、任务与待办事项:

日程

“日程”是你必须要做的事,风雨也不能阻挡你的脚步的事。它同时具有两个条件:(1)有确定的时间点:于某年某月某日某时某刻。
(2)这件事不是你一个人完成的,需要其他人或事等的配合。例如,你在周三下午3点约了A,这是个日程。你周四上午8点要乘火车,这也是日程。

之所以说日程是你必须要做的事,是因为一旦日程确定后,你轻易不能“毁约”,如违约要承担相应后果。例如,若你下午3点放了未如约见面,上午8点未赶上火车,呃……后果自负吧。

如果你想变动日程的话,最好与对方商量,例如,和A商量确定新时间,查看火车的其他车次时间。因此,日程也被称为“硬时间”——不能任意调整的时间。

任务

狭义的任务与日程的区别是,任务更有弹性:(1)时间上更有弹性。它可能有期间或期限,但不固定在一个时间点。例如,一个月内或8月15日之前,提交某份报告。
(2)不一定需要他人或事等的配合,可能一个人完成,更容易调整时间。因此,任务属于“软时间”。

待办

“待办事项”从狭义上讲是你想要做的事,但是,目前缺条件,需要再等等的事。它有时是缺时间,例如“有空时,我就做的那些事”或“我不确定什么时候去做,总之先写下来的那些事”;有时缺地点,例如“下次到北京时做的事”;有时是缺钱,例如“等我有钱了,我就去环游世界”。待办事项也属于“软时间”。书中被称为“烦人的愿望清单”。

从上述解释又可知,日程、任务和待办非常相近,关键是你如何来落实和管理。

选择好的工具

俗话说的好“好马配好鞍”,想要顺利完成日程、任务和待办,一个趁手的工具当然是必须具备的。织蝶云日程就是一个不错的选择,日程以日历展示,清晰明了,按不同的类型显示,方便好用。

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