搞懂日程、任务与待办，才能做时间管理

说起时间管理，作为爱学习的小伙伴，谁还没看过几本时间管理的书呀。可是，有多少人真的时间管理方面提升了很多呢？为什么会这样呢？

经典的时间管理书籍都来自国外，文化差异加之翻译的原因，每本书对这三个词都有不同的解释或用法。甚至在同一本书中都有数种不同的用法。小伙伴们若不认真比较和总结的话，总是在“浅层学习”，似乎懂了，但因为难以把握时间管理的精髓，自然难以真正长进。

顶级成功人士没有任务清单，但是他们会有一个井井有条的日历。如果你真的想完成一件事，为它按排出时间来。这就是为什么极度忙碌的政客、职场人士和名人们都有一个全天的日程表。为每天要处理的事情，制作一份清单。

一、不要每天三件事，即一口气把三件难事给处理掉，而是难事与容易事要穿插进行。

例如，你花2小时处理完了第1件难事，接下来不要再处理困难任务了，可以处理些快递、复印等轻松的小事，给大脑恢复精力的时间。然后再做第2件难事，如此难易交替进行。

二、列日程时要考虑每件事所需要的时间——这是日程得以被执行的关键因素。

如，你的第一个任务在9点，需要1个小时。那么，第2个任务便是在10点，以此类推，直至把一日的时间填满（包括休息和娱乐）。

三、你要做的事，不要列入“待办事项”，而要放入前述的日程中

列入待办清单的坏处，一来没有具体的执行日期，导致拖延。二来，带来烦躁。而列入日程中之后，便能化解这两个问题，迅速执行，且带来成就感。

看到这里，大家有点感觉了吗？——大家之所以分不清日程、任务与待办事项，便是因为彼此的定义不同。为此，为大家梳理日程、任务与待办事项：

日程

“日程”是你必须要做的事，风雨也不能阻挡你的脚步的事。它同时具有两个条件：（1）有确定的时间点：于某年某月某日某时某刻。
（2）这件事不是你一个人完成的，需要其他人或事等的配合。例如，你在周三下午3点约了A，这是个日程。你周四上午8点要乘火车，这也是日程。

之所以说日程是你必须要做的事，是因为一旦日程确定后，你轻易不能“毁约”，如违约要承担相应后果。例如，若你下午3点放了未如约见面，上午8点未赶上火车，呃……后果自负吧。

如果你想变动日程的话，最好与对方商量，例如，和A商量确定新时间，查看火车的其他车次时间。因此，日程也被称为“硬时间”——不能任意调整的时间。

任务

狭义的任务与日程的区别是，任务更有弹性：（1）时间上更有弹性。它可能有期间或期限，但不固定在一个时间点。例如，一个月内或8月15日之前，提交某份报告。
（2）不一定需要他人或事等的配合，可能一个人完成，更容易调整时间。因此，任务属于“软时间”。

待办

“待办事项”从狭义上讲是你想要做的事，但是，目前缺条件，需要再等等的事。它有时是缺时间，例如“有空时，我就做的那些事”或“我不确定什么时候去做，总之先写下来的那些事”；有时缺地点，例如“下次到北京时做的事”；有时是缺钱，例如“等我有钱了，我就去环游世界”。待办事项也属于“软时间”。书中被称为“烦人的愿望清单”。

从上述解释又可知，日程、任务和待办非常相近，关键是你如何来落实和管理。