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织蝶云项目管理(六)-- 如何用织蝶云进行项目管理

织蝶云项目管理根据项目产品七大要素进行管理控制,从项目的立项、需求、计划任务、团队分配、缺陷Bug、产品版本、项目文档、统计报表,再加上五大工具(思维导图/脑图、甘特图、看板、趋势图、日历视图)综合管理与控制项目,提高工作效率,进行协作开发。 
 


一、需求 

需求是指用户解决某一问题或达到某一目标所需的具体要求,需求管理是一种用于记录和跟踪系统需求变更的系统化方法,让项目团队轻松应对多个需求来源或者多条业务线。 

 

 

需求可以设置优先级、来源、预计工时等基本信息,按不同的等级和阶段来划分需求的紧急重要性,并指派给团队人员进行处理,同时可对每一个需求创建任务。 
 

 


二、任务 

高效管理整个需求生命周期,通过在需求下新建任务可实现对需求工作的分解,推动产品快速响应市场变化。快速与团队同事协作,安排并透视团队每位成员的每一天任务安排和进展,便捷的任务进度管理,实时掌控任务进度、任务历史跟踪、任务延期预警等;成员对任务每一次操作信息,系统均会自动记录形成详细的历史记录。 
 

 

 

 

 


三、缺陷 

项目在开发过程中,通过系统的缺陷(Bug)管理,可清楚地了解Bug具体信息,提高Bug流转及处理效率,极大地方便了项目管理大规模缺陷。 
Bug可以设置优先级、关联需求和任务,并指派和抄送给相应的团队人员进行处理。处理人再针对Bug的情况进行解决完成,在整个操作过程都有历史操作记录,并可快速查找任务与各个字段选项进行排序。 
 

 

 


四、团队 

企业同部门或跨部门的工作都会以项目的形式存在,在每一个项目中,项目中的团队成员角色都不止一种,织蝶云项目管理角色有:项目负责人、产品负责人、测试负责人、发布负责人、普通成员;项目拥有者和管理员可以在团队管理中添加项目成员,再对相应成员设置角色,也可以移除项目成员。 

 


五、文档 

建立项目团队公共的文档共享,快速让成员熟知项目相关的知识文档,基于文档的协作,聚合团队所有成员的经验智慧为项目服务,充分发挥每一篇文档的有效价值。 
支持对文件的上传、下载、编辑、删除等操作,每个文档可以设定权限(公开、指定、私有)在线预览、,每个文件都拥有动态和历史版本,项目成员可以查看和下载文件。

 


六、版本 

版本管理也称为快速迭代版本管理,在项目开发过程中,以产生的结果为目标来管理各个阶段的开发成果。支持版本对发行包上传、源代码地址和下载地址的上传、下载、编辑、删除等操作 

 


七、报表 

根据项目具体情况可以实时统计到“成员比例”、“需求接受人比例”、“需求创建人比例”、“需求来源比例”、“任务接受人比例”、“任务创建人比例”、“任务完成人比例”、“任务类型比例”、“BUG接受人比例”、“BUG创建人比例”、“BUG完成人比例”11项统计报表,采用饼图形式呈现,围绕着成员、需求、任务、BUG和成员的多角度统计分析。 

 



织蝶云五大工具链接文章: 
《织蝶云项目管理(一)--趋势图全解析》 
《织蝶云项目管理(二)--思维导图全解析》 
《织蝶云项目管理(三)-- 任务看板全解析》 
《织蝶云项目管理(四)-- 甘特图全解析》 
《织蝶云项目管理(五)-- 日历视图全解析》 

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