我非常喜欢使用甘特图来做项目管理。不用甘特图的公司,我觉得很奇怪。
什么是甘特图呢?下面这张图就是甘特图。
通过这一张甘特图,我能一眼看出以下信息:
因为为了绘制出甘特图,你必需强迫自己完成以下几件事情:
当你根据以上的规则绘制好第一版甘特图以后,你会发现有些地方是可以继续调整的,但是这种调整,在你没有画图之前是不能发现的。于是你会在调整甘特图的过程中,让项目的规划越来越清晰。
你可以在纸上做甘特图,也可以用Excel来做。下面这张图是来自网络。
这是使用Excel做出来的效果,但是做起来稍显麻烦。
像使用了项目管理系统,所有的项目操作数据都在系统上,如果再单独去做一份甘特图,不仅需要花费很多的时间制作,而且制作出来的效果也不尽人意;我们常常通过给任务设置起止时间来制定工作计划,当我们需要整体查看任务项目进度时候,任务看板往往显得不够直观。
EPMS企业版这次升级,可根据项目具体信息自动成生甘特图,还可以导出表格出来,在大大提升了项目管理的效率;它形象地呈现出项目的任务顺序与持续时间,显示每个活动的历时长短,并支持自由调度。对于以项目为核心展开工作的团队而言,能让你注重项目过程管理的同时,也通过可视化的工具把控进度,改进工作流。
左侧栏「需求」和「任务」面板。右面板中的时间条和左侧栏中每个任务的名称一一对应。,鼠标移到任务上会提示该任务的名称、具体的开始时间和结束时间,点击任务条可以进入任务详情。
抛开了单个任务的视角,具有大局观的任务时间视图可以帮助项目管理者预测任务时间、成本及质量上的结果,出现效率瓶颈时,可以快速调整项目计划。
随着越来越多的行业在 织蝶云EPMS 上部署工作,面对不同侧重点的工作场景,我们需要探索更多高效的管理方式。未来,我们也将推出更多像甘特图这样的「视图」形式来解决不同工作场景的管理需求。
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