我非常喜欢使用甘特图来做项目管理。不用甘特图的公司,我觉得很奇怪。

什么是甘特图

什么是甘特图呢?下面这张图就是甘特图。

织蝶云系统

  • 不同的颜色表示不同的人
  • 每一行表示一个任务
  • 红色竖线表示今天应该完成的任务
  • 任务与任务之间的黑色箭头表示任务之间的依赖关系,必需完成前面的才能完成后面的
  • 带中心黑线的任务表示已经完成的任务

通过这一张甘特图,我能一眼看出以下信息:

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  1. 今天谁应该做什么任务
  2. 这个任务从什么时候开始,到什么时候结束
  3. 一个人在一段时间有哪些任务
  4. 应该先做哪些任务再做哪些任务
  5. 哪些任务可以同时做
  6. 这个任务是否被其他任务依赖,如果是,那么这个任务就不能推迟,必需按时完成或者提前完成,否则会影响后面的任务
  7. 每个任务已经完成多少还剩多少
  8. 大任务下面有哪些子任务
  9. 任务的里程碑是什么时候

为什么要用甘特图

因为为了绘制出甘特图,你必需强迫自己完成以下几件事情:

  1. 确定每一个任务的开始时间和结束时间
  2. 确定任务的依赖关系
  3. 分离可以同时运行的任务
  4. 确定不同人的任务间的时间关系

当你根据以上的规则绘制好第一版甘特图以后,你会发现有些地方是可以继续调整的,但是这种调整,在你没有画图之前是不能发现的。于是你会在调整甘特图的过程中,让项目的规划越来越清晰。

怎么做甘特图

你可以在纸上做甘特图,也可以用Excel来做。下面这张图是来自网络。

这是使用Excel做出来的效果,但是做起来稍显麻烦。

像使用了项目管理系统,所有的项目操作数据都在系统上,如果再单独去做一份甘特图,不仅需要花费很多的时间制作,而且制作出来的效果也不尽人意;我们常常通过给任务设置起止时间来制定工作计划,当我们需要整体查看任务项目进度时候,任务看板往往显得不够直观。

EPMS企业版这次升级,可根据项目具体信息自动成生甘特图,还可以导出表格出来,在大大提升了项目管理的效率;它形象地呈现出项目的任务顺序与持续时间,显示每个活动的历时长短,并支持自由调度。对于以项目为核心展开工作的团队而言,能让你注重项目过程管理的同时,也通过可视化的工具把控进度,改进工作流。

① 所见即所得:项目进度一目了然

左侧栏「需求」和「任务」面板。右面板中的时间条和左侧栏中每个任务的名称一一对应。,鼠标移到任务上会提示该任务的名称、具体的开始时间和结束时间,点击任务条可以进入任务详情。

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② 自由调度:拖拽更新任务状态、灵活调整任务量

抛开了单个任务的视角,具有大局观的任务时间视图可以帮助项目管理者预测任务时间、成本及质量上的结果,出现效率瓶颈时,可以快速调整项目计划。

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随着越来越多的行业在 织蝶云EPMS 上部署工作,面对不同侧重点的工作场景,我们需要探索更多高效的管理方式。未来,我们也将推出更多像甘特图这样的「视图」形式来解决不同工作场景的管理需求。

其他功能,请从下面的链接地址体验:

EPMS: http://epms-ent.demo.zhidieyun.com
CSPM: http://cspm.demo.zhidieyun.com
EPMS SASS: http://epms.zhidieyun.com

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