每个重大工作项目都经过五个阶段。长度和细节可能因项目而异，但都将遵循相同的基本框架。虽然一些项目方法论（例如敏捷方法）以更快的迭代周期压缩或重复以下阶段，但每个阶段的工作在每个项目中都是可见且不同的。 

五个阶段

项目的正式阶段如下：

1. 启动：项目团队组建、项目章程和启动
2. 计划：最终确定项目范围，定义详细的工作分解，评估风险，确定资源需求，确定时间表，并为实际工作做准备
3. 执行：执行项目定义和范围所需的实际工作
4. 监控：执行阶段对资源和预算的实际管理、报告和控制
5. 项目结束：项目交付、经验教训评估、项目团队休会

一个项目经理将通过这五个阶段带领自己的团队继任无论工程大小，直到项目完成。对于敏捷或迭代开发类型的项目，计划和执行是在短时间的突增或冲刺中进行的，这些阶段会不断重复，直到项目完成并让客户满意为止。 

让我们更详细地看一下这些阶段。

引发

扎实的项目启动不仅会为您的项目取得成功奠定基础，还会为未来的所有阶段奠定基础。在启动期间，您将分配项目团队成员，向他们简要介绍项目的总体目标，并向客户或项目所有者询问尽可能多的问题，以便您可以有效地计划项目。这也是建立团队对项目的热情并收集可能影响项目规划的任何最后一刻的细节的好时机。其他步骤包括：

• 利益相关者分析
• 指定执行发起人
• 章程文件的制定和沟通
• 正式启动会议

规划

一旦您启动了项目并收集了所有相关信息，您就可以开始规划您的项目。计划阶段取决于您的项目规模、您必须组织多少信息以及您的团队有多大。计划的结果应该是一个清晰的项目计划或时间表，每个人都将按照分配的任务执行。

在规划项目时，使用诸如 Microsoft Project 或 Basecamp 之类的项目规划程序非常有用。网上也有其他免费选项。尽管如此，尽管使用项目规划程序很有帮助，但并不总是必要的。使用 Excel 和 Word 创建计划并将其传达给团队同样有效。

规划阶段的具体任务包括：

• 为所涉及的各种利益相关者制定沟通计划
• 制定详细的工作分解结构
• 确定关键路径
• 在项目计划中绘制资源并根据项目依赖关系和资源限制改进工作顺序
• 制定详细的时间表
• 评估风险并制定风险优先级和缓解计划

执行

既然您有了一个可靠的项目计划，团队就可以根据分配的任务开始执行项目。这是每个人都开始工作的阶段。您将希望通过面对面会议正式开始执行阶段，以确保每个人都拥有开始执行项目部分所需的一切。让团队走上正确的轨道是项目成功不可或缺的一部分，因此请清楚地阐明时间表和沟通计划。 

监控

当项目处于执行阶段时，您将开始监视和控制它以确保它按计划进行。您可以通过多种方式监视和控制项目。与团队领导的随意签到、每天组织的“站立会议”或更正式的每周状态会议都是有效的。来自这些会议或沟通渠道的信息将为反馈循环以及最终项目可能需要的任何重新规划和调整提供信息。

此阶段的其他重要活动包括：

• 遵守您预先制定的沟通计划，以确保利益相关者了解项目状态
• 监控关键路径上的工作团队和工作活动
• 通过快速跟踪或并行完成活动或在必要时通过添加资源来破坏进度来确定提高进度绩效的机会
• 监控实际成本与计划成本
• 在某些情况下，监控、计算和报告项目计划的挣值
• 监控和减轻风险并根据需要完善风险计划

项目关闭

一旦您的项目的所有细节和任务都完成并得到客户或项目所有者的批准，您就可以最终关闭您的项目。这似乎是一种形式，但项目的结束与其启动、计划和执行同样重要。

一个好的项目经理会记录项目中的所有信息，并整齐地组织起来，以便他们在必要时可以返回。这也是对项目进行事后分析的好时机，这样所有团队成员都可以反思项目过程中的对错。还应记录所有重要的项目笔记，以便与其他项目成员共享结果并归档在项目历史文件夹中。最后，重要的是正式休会项目团队，根据贵公司的政策提供反馈和绩效评估。