你的公司需要写日报吗？

据了解，78%的公司都在执行公司日报制度。但是这项制度却引来的无数吐槽。

管理层觉得沦为鸡肋，根本达不到预期效果；员工层觉得多此一举，意义不大。

那么，日报制度真的没有意义吗？怎样写日报，才能达到双赢的效果呢？

在回答这个问题之前，我们先来了解一下为什么要写日报？

从管理层的角度来说，要求员工写日报无外乎三个理由：

1、了解员工工作进度和工作态度；

8小时的工作内容，寥寥数十字就可概括。在其中既能看出员工的工作进度和工作积极性，又能提升管理效率，及时给出指导建议。

2、窥一斑而见全豹，日报可决定企业的走向； 日报将成为一个数据采集点，汇总足够长的一段时间内的数据，才有价值。老板通过日报内的数据，可以及时调整工作计划和企业发展战略，促进企业长期良性发展。

3、员工的良性发展。 企业的发展离不开员工的进步。而日报一点一滴的记录，便于领导及时发现问题，解决问题，促进员工职业素养的提升，同时推动企业的发展。

从员工层的角度来看，写日报的好处无非有两个：

第一，自我查缺补漏，思考如何把工作做得更好；

第二，形成工作轨迹，汇成经验总结，便于自我提升。

当你想要升职加薪时，日报便是你最好的利器，自己的价值一目了然！

既然，日报虽小，却如此有用，为什么很多人不愿意写呢？

原因一：没有时间写！

每天工作那么忙，为什么还要写日报？

原因二：没有内容写！

工作太松散，内容都是鸡毛蒜皮的小事，没有可写性；大事项目周期长，更没有办法每天写进去。

原因三：没有人性化的工具！

一会用excel一会用word写，过了几天又换成OA填日报，写完之后石沉大海，根本没有反馈！

那么，如何提升写日报的积极性呢？

从主客观两方面入手。

主观上对员工进行激励，例如在日报中发现好的创意可进行奖励。

客观上选择一款好用的日报填写工具。

这款工具一定得顺应人的行为习惯，比如帮助用户安排任务清单、目标计划等，在写一天的总结时，根据这些线索，自动生成工作日报；

其次，要可以实现移动办公，无论何时何地都可以随时记录一天的工作成功，翻阅以往的工作经验；

再次要最大化的帮助员工更容易的完成工作，而不是管理者管控的需求，它需要让沟通变得及时、让记录变得可查；

最后，重中之重是，它得操作简单、便捷好用。

可是，说了那么多究竟怎样才能写好日报呢？

传统写工作报告，只会在word中写，发给领导

如果用上OA管理工具就不一样了， 织蝶系统工作日志模块， CSOA系统有日报、周报、月报功能，可自行记录每日、周、月的工作内容，方便存档和领导审看。

所以，一份有价值的日报通常具有三个要素。

1.今天的工作内容（是否完成、进展到什么程度、有无遇到问题、是否需要协助）

2.明天将要进行的工作安排

3.工作复盘或经验总结（以往的工作可否形成经验、如果重新再做如何提升）

只要具备这三个要素，既可以自我检查、、自我总结、自我提升，也不必担心怀才不遇，上司发现不了你的工作成果；而管理层也可以从中看出员工的工作内容和工作态度，便于挖掘有潜力的员工，提升企业的透明化管理。

简言之，一份日报，可以成为升职加薪的筹码；一份日报，也可以成为企业管理的突破口。

所以，当日报成为一个数据采集点时，用心去写，才是王道！