你的公司需要写日报吗?

据了解,78%的公司都在执行公司日报制度。但是这项制度却引来的无数吐槽。

管理层觉得沦为鸡肋,根本达不到预期效果;员工层觉得多此一举,意义不大。

那么,日报制度真的没有意义吗?怎样写日报,才能达到双赢的效果呢?

在回答这个问题之前,我们先来了解一下为什么要写日报?

从管理层的角度来说,要求员工写日报无外乎三个理由:

1、了解员工工作进度和工作态度;

8小时的工作内容,寥寥数十字就可概括。在其中既能看出员工的工作进度和工作积极性,又能提升管理效率,及时给出指导建议。

2、窥一斑而见全豹,日报可决定企业的走向; 日报将成为一个数据采集点,汇总足够长的一段时间内的数据,才有价值。老板通过日报内的数据,可以及时调整工作计划和企业发展战略,促进企业长期良性发展。

3、员工的良性发展。 企业的发展离不开员工的进步。而日报一点一滴的记录,便于领导及时发现问题,解决问题,促进员工职业素养的提升,同时推动企业的发展。

从员工层的角度来看,写日报的好处无非有两个:

第一,自我查缺补漏,思考如何把工作做得更好;

第二,形成工作轨迹,汇成经验总结,便于自我提升。

当你想要升职加薪时,日报便是你最好的利器,自己的价值一目了然!

既然,日报虽小,却如此有用,为什么很多人不愿意写呢?

原因一:没有时间写!

每天工作那么忙,为什么还要写日报?

原因二:没有内容写!

工作太松散,内容都是鸡毛蒜皮的小事,没有可写性;大事项目周期长,更没有办法每天写进去。

原因三:没有人性化的工具!

一会用excel一会用word写,过了几天又换成OA填日报,写完之后石沉大海,根本没有反馈!

那么,如何提升写日报的积极性呢?

从主客观两方面入手。

主观上对员工进行激励,例如在日报中发现好的创意可进行奖励。

客观上选择一款好用的日报填写工具。

这款工具一定得顺应人的行为习惯,比如帮助用户安排任务清单、目标计划等,在写一天的总结时,根据这些线索,自动生成工作日报;

其次,要可以实现移动办公,无论何时何地都可以随时记录一天的工作成功,翻阅以往的工作经验;

再次要最大化的帮助员工更容易的完成工作,而不是管理者管控的需求,它需要让沟通变得及时、让记录变得可查;

最后,重中之重是,它得操作简单、便捷好用。

可是,说了那么多究竟怎样才能写好日报呢?

传统写工作报告,只会在word中写,发给领导

如果用上OA管理工具就不一样了, 织蝶系统工作日志模块, CSOA系统有日报、周报、月报功能,可自行记录每日、周、月的工作内容,方便存档和领导审看。

所以,一份有价值的日报通常具有三个要素。

1.今天的工作内容(是否完成、进展到什么程度、有无遇到问题、是否需要协助)

2.明天将要进行的工作安排

3.工作复盘或经验总结(以往的工作可否形成经验、如果重新再做如何提升)

只要具备这三个要素,既可以自我检查、、自我总结、自我提升,也不必担心怀才不遇,上司发现不了你的工作成果;而管理层也可以从中看出员工的工作内容和工作态度,便于挖掘有潜力的员工,提升企业的透明化管理。

简言之,一份日报,可以成为升职加薪的筹码;一份日报,也可以成为企业管理的突破口。

所以,当日报成为一个数据采集点时,用心去写,才是王道!