流程审批几乎是每一家企业的重要办公组成部分。如:日常中有各类请示报告、财务类的审批流程、人事管理类的审批流程、行政事务类的审批流程以及业务相关类的审批流程等等。传统的日常办公中,这些流程审批都是基于纸质化的传递中进行的,但这种传统的流程审批存在不及时效率低、无法很好的实现异地审批、不便捷、资料无法长期和大量保存等缺点。而在引进OA之后,其核心运作引擎–工作流,可以方便的为企业用户提供个性化的电子化的办公流程。

审批流程是OA系统应用的核心,有的企业每天要在OA系统上流转上百个流程,这些流程涉及几百名审批人员,保证他们审批操作的正确性,对他们的操作权限进行合理的规范,就成为了保证流程顺畅运行的重要工作。本篇将OA系统中企业常见的审批流程进行分类描述。

一、财务类审批流程

主要包括差旅费报销、贷款支付、发票开具、项目资金申请、普通报销、佣金支付、款项收入流程,包括流程的申请、审核、审批、驳回和退回等操作,流程审批的跟踪和相关单据的打印,款项的分类统计等。

二、人事管理类审批流程

主要包括岗位变动申请、招聘表、培训考核表、转正申请、工资发放、辞退申请、离职申请、人事变动审批等。

三、行政事务类审批流程

主要包括办公用品申请、车辆申请、会议管理、名片印制申请、用章申请、资产维护记录、招待申请、工作区域登记;请假申请、出差申请、外出公干申请、加班申请、值班申请、外出的申请和审批流程;文件呈报审批、福利领取、奖惩申请审批流程等。

四、业务相关类审批流程

主要包括订单的审批流程、采购审批流程、合同的审批流程、质量和问题处理审批流程、业务招待审批流程。

五、产品管理流程

主要包括退货处理、产品故障处理、合同申请等。

六、其他

1、档案借阅申请流程,实现档案的借阅、归还、销毁等功能。
2、工作沟通单,包括各类事务的沟通、协调、反馈和跟踪等环节。
这些就是企业OA系统中常见的审批流程,有很多企业会有不同的审批流程,企业可以通过OA中的工作流定义和表单定义,结合权限管理可以根据企业的具体需求,快速定制新的审批流程,从而可以深入满足企业不同审批的需要。

随着越来越多的行业在 织蝶云EPMS 上部署工作,面对不同侧重点的工作场景,我们需要探索更多高效的管理方式。未来,我们也将推出更多像甘特图这样的「视图」形式来解决不同工作场景的管理需求。

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