织蝶云办公审批管理/OA审批管理中,审批流程节点的设置,织蝶云平台提供专门审批流程引擎帮助企业自定义流程节点。
OA审批流程的定制化和自定义功能为企业提供了一套高效、灵活、安全的审批解决方案,有助于提升企业的管理效率和决策质量,同时也为企业的数字化转型提供了支持
推动数字化转型:自定义审批流程是企业数字化转型的一部分,它帮助企业实现办公流程的数字化升级,提高企业的竞争力。
移动办公支持:支持手机端审批,使员工能够随时随地处理审批任务,提高了工作的灵活性和便捷性。
织蝶云OA审批流程节点的设置,可分为“发起人”、“审批人”、“审批条件”、“抄送人”。
适应性强:自定义审批流程可以适应企业的各种审批需求,无论是请假、报销、采购还是合同审批,都可以通过自定义审批流程来实现。
降低运营成本:无纸化办公减少了纸张、打印等成本,同时节省了存储空间,降低了企业的运营成本。自动化功能减少了人力成本,优化企业的业务流程,减少不必要的沟通和协调成本。
灵活性与可扩展性:审批系统支持高度定制,企业可以根据自身需求设置审批流程、参与人员和审批权限等,满足个性化管理需求。系统还能与其他企业应用无缝集成,提升整体工作效率和管理水平。
发起人:OA审批流程可以发起人表单的人,默认是所有人,管理员也可以自定义发起人,可以是某部门或特定的员工可发起审批申请;该节点,管理员可对此表单字段设定操作权限,比如“可编辑”、“只读”、“隐藏”,这些在发起人节点阶段,可以针对某些特定流程表单字段是否可编辑,或隐藏不显示出来;“发起人”的名称可以自定义修改。
促进团队协作与沟通:内置协作平台使团队成员能够实时共享信息、协同工作,提高了团队的协作效率和准确性。通知与提醒功能确保审批相关人员能够及时了解审批进展和待办事项,促进了工作的顺利进行。
加强数据安全保障:审批系统采用数据加密技术,确保审批数据在传输和存储过程中的安全性。通过细致的访问权限设置,防止未授权人员访问敏感数据,保障了数据的安全性和机密性。
审批人:OA审批流程可以审批的人员,目前审批人的设定,织蝶云OA审批系统提供“指定人员”、“主管”、“部门”、“发起人自选”、“发起人自己”,审批人可以一人或多人,可设定选择范围。如果是多人的情况下,审批人的审批方式,分为“依次审批”、“会签”、“或签”;在些阶段同样可以设置表单字段的操作权限,同发起人的设置;审批人可以多级节点;“审批人”的名称可以自定义修改。
提升透明度与公平性:审批系统能够实时记录和追踪每一步的审批过程,使得审批过程公开透明,避免了暗箱操作的可能性。审批数据报告和统计功能帮助管理者及时了解审批进展情况,确保审批过程的公正性和公平性。
增强流程规范性:通过标准化流程,避免了人为因素导致的流程偏差,提高了审批的准确性和可靠性。企业可以建立标准化的审批流程,确保每一步都符合企业规定和行业标准。
提高审批效率:自动化的审批流程减少了人工操作,加快了审批速度。员工可以在线提交申请,审批人员可以随时审批,不受时间和地点限制,显著提高了审批速度。
审批条件:在OA审批流程表单设计的时候,有些组件属性下可设定该字段为条件,常用的比如类型,金额,数字,时长等组件属性设为条件,不同的条件下可设定不同的审批流程节点审批人;条件可是多条件或条件,每个条件下可自由设定流程节点审批人和抄送人;审批条件的名称可以自定义修改,多条件可以设定条件优化级。
抄送人:审批流程节点下可以抄送的人员,在审批人审批的时候,如果下一点是抄送人,审批流程会自动抄送给抄送人员;抄送人员可自选和指定人员;“抄送人”的名称可自定义修改。
注意,在所有流程节点设置好后,一定要点击右上角的“发布”,OA审批流程节点的设置才会正式生效;在流程表单设计好后,会自动跳转到流程设计引擎下,同样要点击“发布”,流程节点才会正式生效。
织蝶云OA审批提供了办公系统常用的功能,增添和丰富了许多功能,更加符合现在企业流程审批的习惯,把线下的OA办公流程搬到线上,实现线下和线上的融合,逐渐代替线下办公,实现无纸化线上办公。
织蝶云OA审批系统中提供丰富的功能,登录织蝶云平台,即可体验。
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