织蝶云简化工作流程设计,以清晰的组织结构展示,让您无需任何代码基础,便可轻松完成流程制作。您只需要选择相应审批人员或审批部门,即能完成工作流程的制作,随心创造您的专属工作流程。
系统为您提供固定流程、自由流程两种流转模式,其中固定流程又可按成员和部门来进行设置。您可以根据实际工作情况任意选择,确保您的流程万无一失。
在您设计工作流程时,根据审批人和抄送人进行系统提醒,系统为您提供内部事务提醒和邮件提醒多种方式,当流程执行到相对应的步骤时,系统会提醒办理人,提高您流程的执行效率。
一、审批类型
1、自由审批
对于初创或快速发展中的企业团体,越少的限制、越灵活的审批环节,越能提高协作审核的效率,自由审批流程可以降低行政审核的条条框框及人为过多的限制,聚焦于事项的快速达成一致。
2、固定审批
随着团队成员的增加扩充,内部事项也会越来越复杂,如何把复杂的内部审核过程简单化,通过职能分类而设定的固定审批环节,也能让成员省却了找人的麻烦(特别是新进员工),系统会自动根据设定的审批环节自动流转到相关审批人进行审批处理。
固定审批中又可按成员和部门两种方式来设计流程,流程按选择顺序来进行审批。
二、审批方式
织蝶云提供会签和或签两种审批方式,会签是指需所有负责人通过才能通过审批节点;
或签是指一名负责人通过即可通过审批节点。
当一个审批节点有多名负责人时,会签/或签功能能够满足多样化的审批需求。企业根据各个流程的需求,建立不同的会签和或签流程,帮助企业高效的办公,节省时间提供效率。
三、流程走向
流程按照设定的审批人自动生成流程图,直接展示流程流转时的每一个步骤与走向,形成流程框架,让每个流程负责人具体了解自已流程在哪个节点上,可以随时随地的跟看流程,确保业务的顺利进行。
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