织蝶云 织蝶云 织蝶云

10种永恒的时间管理技术

时间管理实际上就是管理自己。您无法真正“管理”时间,因为一天有24小时,每小时有60分钟,每分钟有60秒,而且永远不会改变。但是,您可以控制时间和地点的花费方式,并采取措施减少或消除时间浪费。这是十种永恒的方式来控制您的日程安排,以充分利用您的可用时间。

1)建立优先目标

没有  目标,您可能会发现自己倾向于追逐最紧迫或直视自己的事物。很难不被闪亮的物体分散注意力。为避免这种情况,请弄清自己的生活重中之重,并通过设定年度,每月,每周和每日的目标或期望的结果来实现这些目标。使用以下系统对每个分类:

  • 重要性:(A =高,B =中,C =低)
  • 紧急度:(1 =高,2 =中,3 =低)

始终首先处理最紧迫和最重要的目标和任务(A1),然后再移至清单上。

2)遵守80/20规则

80/20规则(也称为帕累托原理)说,结果的80%来自您的行为的20%。这是查看您的时间使用情况,根据最重要的目标确定所选任务的优先级的一种方法。您是否专注于20%的活动产生了80%的预期结果?

3)学会说不

成为团队合作伙伴固然很棒,但了解何时以及如何保持自信也很重要,并且当人们与您达成目标冲突时,让人们知道您目前无法处理他们的要求。如果您确实同意执行任务,请协商一个期限,以帮助他们在不牺牲自己的前提下实现目标。

4)使用4D系统克服拖延症

  • 删除它:根本不执行任务会有什么后果?考虑80/20规则;也许不需要一开始就做。
  • 委托它:如果任务很重要,请问问自己是否真的是您首先要做的事情。可以将任务交给其他人吗?
  • 现在就做:推迟一项需要完成的重要任务只会产生焦虑和压力感。尽早进行。
  • 推迟:  如果任务无法快速完成并且不是高优先级项目,则只需推迟。

5)吃青蛙

引用布莱恩·特雷西(Brian Tracey)的书《吃那只青蛙》

“如果您每天早晨要做的第一件事就是吃活青蛙,那么您就可以满意地度过一天,知道这可能是一整天将要发生的最糟糕的事情。”

 

每天青蛙都是对实现目标影响最大的任务,通常是您最有可能拖延开始的任务。

6)减少会议次数 

运行不佳的会议是浪费时间,乘以会议人数。确保您有一个议程,而不仅仅是为了开会而开会。

7)玻璃罐:岩石,鹅卵石,沙子

通过以下方式对您的工作进行分类:

  • 岩石:您最重要的战略项目
  • 卵石:重要但不是最重要的项目和任务
  • 沙:更小,更微不足道的任务

首先处理岩石。如果您继续处理小的东西(沙子和鹅卵石),而不是重要的战略性物品(岩石),那么您的罐子将很快装满,没有更多的岩石空间。

8)消除电子时间浪费者

每个人都有一定的干扰力,会打扰他们,并把他们的时间浪费在工作上。是你的微信吗?微博?电子邮件检查?持续与亲朋好友交流讯息?停止如此频繁地检查它们并开始批处理这些类型的活动。设置一个时间,然后一次检查并处理所有这些问题。给自己30分钟,然后重新执行任务。

9)井井有条 

为了有效地管理时间并提高工作效率,您必须创建正确的环境。消除无用的杂物,建立有效的归档系统,将您经常需要的所有工作项目放在附近,并利用工作流管理工具来帮助您创建高效的环境。

10)照顾健康

睡个好觉,健康饮食和运动会带给您充分利用一天所需的精力,精力和耐力。工作似乎更重要,您以后总是可以赶上睡眠,饮食和运动。但是,如果您失去了健康,就无法工作,或者无法做任何其他事情。

让协作、管理简单有效

专注企业应用的研发与服务,提供专业解决方案和技术开发