时间管理实际上就是管理自己。您无法真正“管理”时间，因为一天有24小时，每小时有60分钟，每分钟有60秒，而且永远不会改变。但是，您可以控制时间和地点的花费方式，并采取措施减少或消除时间浪费。这是十种永恒的方式来控制您的日程安排，以充分利用您的可用时间。

1）建立优先目标

没有  目标，您可能会发现自己倾向于追逐最紧迫或直视自己的事物。很难不被闪亮的物体分散注意力。为避免这种情况，请弄清自己的生活重中之重，并通过设定年度，每月，每周和每日的目标或期望的结果来实现这些目标。使用以下系统对每个分类：

• 重要性：（A =高，B =中，C =低）
• 紧急度：（1 =高，2 =中，3 =低）

始终首先处理最紧迫和最重要的目标和任务（A1），然后再移至清单上。

2）遵守80/20规则

80/20规则（也称为帕累托原理）说，结果的80％来自您的行为的20％。这是查看您的时间使用情况，根据最重要的目标确定所选任务的优先级的一种方法。您是否专注于20％的活动产生了80％的预期结果？

3）学会说不

成为团队合作伙伴固然很棒，但了解何时以及如何保持自信也很重要，并且当人们与您达成目标冲突时，让人们知道您目前无法处理他们的要求。如果您确实同意执行任务，请协商一个期限，以帮助他们在不牺牲自己的前提下实现目标。

4）使用4D系统克服拖延症

• 删除它：根本不执行任务会有什么后果？考虑80/20规则；也许不需要一开始就做。
• 委托它：如果任务很重要，请问问自己是否真的是您首先要做的事情。可以将任务交给其他人吗？
• 现在就做：推迟一项需要完成的重要任务只会产生焦虑和压力感。尽早进行。
• 推迟：  如果任务无法快速完成并且不是高优先级项目，则只需推迟。

5）吃青蛙

引用布莱恩·特雷西（Brian Tracey）的书《吃那只青蛙》

“如果您每天早晨要做的第一件事就是吃活青蛙，那么您就可以满意地度过一天，知道这可能是一整天将要发生的最糟糕的事情。”

每天青蛙都是对实现目标影响最大的任务，通常是您最有可能拖延开始的任务。

6）减少会议次数 

运行不佳的会议是浪费时间，乘以会议人数。确保您有一个议程，而不仅仅是为了开会而开会。

7）玻璃罐：岩石，鹅卵石，沙子

通过以下方式对您的工作进行分类：

• 岩石：您最重要的战略项目
• 卵石：重要但不是最重要的项目和任务
• 沙：更小，更微不足道的任务

首先处理岩石。如果您继续处理小的东西（沙子和鹅卵石），而不是重要的战略性物品（岩石），那么您的罐子将很快装满，没有更多的岩石空间。

8）消除电子时间浪费者

每个人都有一定的干扰力，会打扰他们，并把他们的时间浪费在工作上。是你的微信吗？微博？电子邮件检查？持续与亲朋好友交流讯息？停止如此频繁地检查它们并开始批处理这些类型的活动。设置一个时间，然后一次检查并处理所有这些问题。给自己30分钟，然后重新执行任务。

9）井井有条 

为了有效地管理时间并提高工作效率，您必须创建正确的环境。消除无用的杂物，建立有效的归档系统，将您经常需要的所有工作项目放在附近，并利用工作流管理工具来帮助您创建高效的环境。

10）照顾健康

睡个好觉，健康饮食和运动会带给您充分利用一天所需的精力，精力和耐力。工作似乎更重要，您以后总是可以赶上睡眠，饮食和运动。但是，如果您失去了健康，就无法工作，或者无法做任何其他事情。