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现代企业离不开OA系统的原因有哪些?

互联网时代,想说企业离开互联网,就相当于离开了市场,将自己困在无人问津的角落。现代化社会,讲究无纸化电子化,在绝大多数企业的工作中,都是依赖现代信息化技术实现企业的全体办公,这就是办公自动化(OA系统)的作用。 

一、工作任务太多记不住 

对很多人来说,无意中忽略了某件任务是很常见的事,如果恰好是紧急的事,将会给后续工作带来困扰。列出工作清单是一个不错的办法,比如OA系统的工作日历:用日历实时显示个人工作任务安排,并跟踪执行情况,工作进展清晰可见,而紧急事件可设为待办事项,在预设时间内推送到个人工作台,只要打开OA系统,就可以直接处理待办事项,例如查阅公告、审批、接受任务等。 

二、表单和工作流流转繁琐 


在日常办公中,通过有繁琐的表单和工作流流转流程,而OA系统最常见的功能之一,就是帮助创建各种自定义表单——用于收集数据、报名、申请与回复、评审与审批的各种表格,例如申请单、信息登记表格、调查表、投诉建议表等。现在我们可以通过OA系统设置表单审批流程和回应类型,让系统自动回复不同类型的审批表单,简化审批流程。 

三、沟通协同管理 


企业内部重大事件和各种通知的发布,需要支持公告的内容审核、在线阅读和反馈收集,以及包括会议物资申请、会议任务指派、会议考勤、会议纪要等方面的会议管理等。而在OA系统中,这些都属于基础配置功能,大部分企业内部的沟通协同管理还是以OA系统为主。 

四、移动化办公


OA APP的出现,功能上和电脑版大同小异,最大的优点在于随时随地都可以登录使用,而集信息审批、查阅与跟踪、即时通讯于一体的移动管理系统,能够满足经常出差或不在办公室的人的实时管理需求。

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