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首次项目经理的六项基本技能

在一天结束时,成为一名新总理可能会让人无法抗拒。即使掌握了上述所有技能,您也可能在最初的几个月内犯下一些错误。我们的想法是快速从这些错误中吸取教训并不断提高您的技能。事实上,并不是每个新的项目经理都应该在他们的游戏中占据优势,特别是在开始时。这从来都不容易,而且这个职位需要广泛的技能。你所能做的就是快速适应并不断学习。你准备好了吗!

通过严格的预算,短期限,新流程和大量管理决策,首次项目经理的生活绝非易事。

高效的PM也有望深入了解人事管理,风险管理和数据驱动的进度分析。虽然这似乎可以同时做很多事情,但随着时间的推移,这些挑战逐渐变得更加容易。 

但是,作为一名新的项目经理,您有责任保持敏锐和速度,以便保持竞争优势。你将被期望成为你在招聘过程中所承诺的领导者,在你的成就上休息是不可能的。一个体面的认证可能有所帮助,但它并不能保证日常运营的成功,而这一切都归结为一个优秀的项目经理必须具备的一些固有技能。以下列出了从第一天起就需要开发的六项技能。

#1 - 成为问题解决者

当你刚开始的时候,就会有挣扎,不安和太多需要回答的问题。了解每一种困难情况的最佳方法是将其视为一项挑战,帮助您在新环境中巩固一个地方。这一切都是为了训练你的思想不要恐慌,并相信你的胆量作为一个真正的问题解决者。不要忘记从每个可能的角度看。您可以随时联系资深人士,导师或您所寻找的人寻找解决方案。这是你的武器库中需要的第一项技能。织蝶云项目管理为您解决更多问题。

#2 - 像冠军一样管理你的时间

时间管理是另一个重要的特质,可以帮助您掌握最重要的事情。了解确切的截止日期,团队成员的力量以及使用每种资源的知识都是管理时间的重要方面。在大多数情况下,时间管理只不过是能够在满足目标和坚持时间表的同时管理手头的任务。有效管理时间的人通常被视为一个彻底的专业人士,同时尊重同事和高级管理人员的尊重和权威。

#3 - 灵活

一个新的项目经理永远不会远离严格的时间表,低预算和人手不足的限制。这些是游戏的重要组成部分,您需要通过处理这些障碍来展示您的灵活性。大多数新候选人在被聘用之前都将灵活性作为他们的力量。你需要从第一天就证明这一点。只需以最高精度管理手头的资源,并积极主动。正如他们所说,项目管理就是计划变革。 

#4 - 你必须是一个坚实的谈判者

如果您是组织的新手,管理一个充满经验丰富的专业人士的团队是一个挑战。当然,你必须做出一些妥协,并在不止一些场合说“不”。毕竟,不可能给每个团队成员他们想要的东西。但是,您需要发展技能以平衡您的赔率,同时保持球队的兴趣。成为一名高级谈判代表是一项技能,可以帮助您避免许多动荡和不安。令人惊讶的是,现代项目管理有多少归结为成为一名优秀的谈判者。

#5 - 风险管理

新项目经理的核心职责之一是预见可能对您的项目构成威胁的任何可能风险。风险管理的过程只不过是识别和响应与项目相关的每一个潜在风险。有时这些风险是不可预测的,并且突然出现。作为项目经理,您需要评估情况并准备快速有效的解决方案。如果需要,您可能必须使用某些损坏控制措施,以确保事情不会失控。生活是不公平的,你可能不得不玩一些热土豆。处理它。即使您第一次未能处理这种情况,也不要惊慌失措,通过经验学习和发展风险管理技能。

#6 - 以身作则

在大多数情况下,项目经理可能是“走向领导者”。责任在于项目管理人员的成功和失败。这意味着尽快解决根本问题和障碍; 在风险发生之前预测和预期风险。项目经理负责为团队设定愿景,然后尽其所能实现愿景。它归结为以身作则领导团队。

作为一名新经理,你不能回避向你的团队展示它是如何完成的。这对您自己的成长也很重要,因为如果您在加入组织的前几天无法领导团队,那么很难获得团队成员的尊重。如果您面临一些麻烦需要安顿下来,我们始终建议您与导师联系或参加特定的技能发展计划以获得更好的成绩。

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