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高效团队必备的三个管理工具—PM项目管理工具、IM沟通管理工具、KM知识管理工具

对于初创的小团队来说,创业者在团队组建初期对于团队管理的各种知识可能也只是摸着石头过河。创业者最希望的当然是看到自己的团队能够高效快读的工作。 

工欲善其事,必先利其器。团队想要高效快速的工作,有以下三种管理工具是必不可少的。那就是:项目管理工具沟通管理工具以及知识管理工具。这些工具的形式可以使多种多样的比如信息系统、或者仅仅是一套管理流程和模板、甚至可以使一块看板管理。 


工具1:项目管理工具 

项目管理工具是为了使得团队任务的完成进度能够透明的展示给团队的每一个人。一个项目管理工具应该包括以下几种功能:任务分配、任务状态跟踪、项目进度展示和基本的问题/风险管理。每个团队可以根据团队自身的需求合理的选择使用哪种形式对自己的项目进行管理。 



工具2:沟通管理工具 

对于一个团队来说,最有效的沟通方式当然是面对面沟通,成功的项目有超过65%的时间都用于项目内部沟通进度、存在的问题以及对某个阶段的及时复盘。如果团队规模扩大,建议拆分成更小的团队进行管理,保证沟通的畅通。 

团队可选的沟通工具包括邮件、即时通讯软件、会议和信息系统。团队内部的沟通,建议先口头,然后邮件被王,必要时采用书面的方式。对内沟通基本靠面对面,当然要确保团队内的契约精神。 
 


工具3:知识管理工具 

一个团队需要不断的通过学习和总结来自我更新,自我提高。 世界很多的知名公司都有自己的知识库,也有自己的知识管理工具。创业团队也可以组件知识库,对自己内部的知识进行积累。一方面方便知识模板之类的复用提升工作效率,,另一方面也是方便整个团队不断地提升。 

 



有了这些工具,相信马上要创业的你,一定能够在团队的管理中得心应手。

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