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OA协同办公系统审批流程管理很重要

随着OA办公系统走入越来越多的企业,OA办公系统的流程管理的意义渐渐凸显。

众所周知,企业OA系统的根本就是解决协调问题,就是解决多人员、多部门间的高效协同办公问题,而这个工作正是通过流程审批来完成的,流程审批是贯穿整个企业OA系统,也正因为强大的流程审批功能,企业OA系统才能够真正实现解决信息孤岛,打破部门壁垒的作用。由于具有决定权的领导者经常会受事务繁忙或者地点的限制,没法实时通过OA办公系统进行事务处理。于是移动审批,通过手机的方式快捷处理企业内部事务的需求被广大的企业所需要。

什么是流程管理?

流程管理指的是通过对现有工作流程的梳理和工作流程网络信息化,实现工作条理的规范性及增加现有相关工作流程的透明度,提高工作效率,完善管理体制。工作流程涉及几乎所有的部门和人员,具体参与的部门和相关岗位人员由上线流程的实际数量和相关操作面来决定。

为什么需要流程管理?

随着公司的不断发展壮大,员工数量越来越多,分工也越来越细,原来企业粗放型的管理变得越来越低效,有时甚至成了发展的瓶颈。所以企业在这个时候就需要流程管理。

如何设计流程?

通过图形化界面定义相关角色节点,通过有向连线表达流程流向通过授权实现表单的使用、表的控制等等,流程可以动态修改,可以根据流程的适用范围进行局部发表、流程中可以插入计算、可以提供分支的逻辑判断。

织蝶云预设的常用的流程表单,同时用户可以自定义流程。

详见功能请见审批流程帮助文档。

给企业带来哪些好处?

企业管理很多时候都要做到流程化和标准化管理,而往往在实际的管理过程中却又要求灵活的管理的流程。在使用管理软件进行的管理时候,不少企业发现管理软件在提高效率的同时,很多流程管理在灵活性上却始终欠佳。

  比如在实际协同OA系统管理中,企业经常遇到这样的问题:审批处理时,一般是按照级别进行审批,但有时候遇到紧急情况,对应审批人无法处理,需要进行越级审批,这种情况就打断了正常情况下的流程管理,需要管理系统进行灵活的审批处理;类似的情况还有,同一集团下不同项目需要由不同的负责人进行审批,很多管理软件无法实现既统一又独立的管理,类似这样的流程管理缺陷还有很多很多。

  因此根据以上的这些需求,织蝶云协同OA办公系统的流程管理就给出了相应的解决方案:

  1、可以根据企业自身的需求对流程进行设置,比如当审批人请假或者有事不能对流程进行处理时,可通过委托流程功能将该流程委托给相应的用户;

  2、如果流程的重要性程度不同,也可在审批人的字段设置相应的条件,使流程自动灵活的流转;

  3、如果出现同一个集团不同项目需要不同的负责人审批,那么可以在流程审批的节点自定义指定下一步审批人,无需设置多个流程。

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