织蝶云SAAS系统经过不断的积累和用户的反馈,织蝶云4.0全新围绕“打通”二字进行优化升级,以“OA协同办公”为核心,全面打通项目管理(PM)、客户关系管理(CRM)、人事招聘管理(HRM)。融合整个系统,各个系统间打通互联。提升平台的协同能力,各个管理系统有效协同统一,助力企业更加高效的完成工作。
围绕织蝶云4.0核心需求“打通”,进行了全面的系统升级。
一.UI界面
织蝶云4.0界面,左侧导航收起,右侧工作区域更大;整体界面UI风格更加统一;页面布局一致,每个功能模块设计趋于统一,更好的体验和操作习惯。
二.OA流程表单设计
OA流程表单设计在原有的“控件库”的基础上,增加了许多新的“套件”,包括项目套件(项目名称、项目需求、项目任务、项目缺陷、项目立项);CRM套件(线索套件、客户套件、商机套件、合同套件、产品套件、售后套件、合同立项);人事行政套件(请假套件、出差套件、时长套件、报销套件、物品套件),行政套件关于时间可按天、半天、时来计算;关联套件,在现有或新建的审批流程,只要发布后的审批流程都在这里显示,可以现有的审批进行关联。
三.OA流程设计
去除了4.0之前的OA流程设计,以更加全新的流程设计理念,更好的用户设计体验为优先,进行了全面升级。
用户可以从“发起人”、“审批人”、“抄送人”三个维度进行不同的设计,对每个节点,可设置不同的属性,根据自己的业务需求指定相关的人员,按不同的需求进行审批;每个节点的,表单的属性可进行自定义(可编辑、只读、隐藏)。
不同节点间可增加条件,进行审批节点的流转,不同的审批,可对条件进行相应的更改设置。
四.OA流程审批
新建OA流程申请后,根据用户填写相应的信息和节点条件的设置,自动根据以上信息出现流程审批,进行相应的选择,进行提交。
在流程审批详情页,根据不同的流程条件节点出现相应的信息,让用户一目了然的知晓审批节点信息,以及相应的审批日志信息。
五.项目OA审批
用户在流程设计的时候,选择了相应的项目套件后,所有的关于此项目的审批都会出现在项目管理“审批”页面中,用户可以进行点击查看
六.项目任务进度
项目任务列表在增加任务进度百分比;任务完成后,首增任务的审核,对此任务完成度进行审核。
七.项目看板、甘特图与项目日历
优化和修订项目看板
甘特图需求和任务优化和修订,增加进度百分比
项目日历增加“订阅任务到本地”
八.CRM目标
增加“我的销售业绩”与“我的业务业绩”展示,销售人员可以更好的查看自己的业绩状态。
增加业务目标的设置,按不同“员工目标”、“部门目标”、“公司目标”进行设置,每个目标又可按没的维度进行设置。
九.CRM统计
增加相关信息的统计功能,可“绩效排行”、“商机分析”、“客户统计”、“销售行为分析”、“回款统计”、“目标统计”等进行查看。
十.CRM OA审批
用户在流程设计的时候,选择了相应的CRM套件后,所有的关于此项目的审批都会出现在相应管理“审批”页面中,用户可以进行点击查看
十一.日程订阅
新增日历 “订阅任务到本地”
十二.HRM招聘管理
HRM招聘管理,新增加了“岗位”设置,不同的部门可创建不同的“岗位”,对每个岗位设置招聘规则,根据不同的规则对候选人进行不同维度面试;目前对候选人进行了“筛选”、“面试通知”、“一面”、“二面”、“三面”、“背调”、“入职通知”、“入职”。
每个阶段可在招聘规则中设置不同的维度,每个节点都可以转让他人进行面试。在入职通知阶段,要发送邮件给候选人,所以要在“系统”->“设置”下进行企业资料的相关信息填写以及企业发送邮箱信息设置;同时在此阶段,候选人会收到带有“二维码”的邮件内容,用户通过扫描“二维码”后,填写相关个人信息后,在“入职“阶段审批人员,进行查看候选人相关信息,通过后,会自动添加到系统。打通了招聘候选人与系统平台的无缝对接。
十三.考勤假期,OA审批结合
新增假期管理,设置没的假期类型,针对用户,可设置没的假期信息。
十四.员工信息补充与HRM招聘结合
员工信息增加“学历”、“工作经历”、“培训”、“家庭”等相关信息。与招聘候选人的信息互通。
在入职通知阶段,要发送邮件给候选人,所以要在“系统”->“设置”下进行企业资料的相关信息填写以及企业发送邮箱信息设置;同时在此阶段,候选人会收到带有“二维码”的邮件内容,用户通过扫描“二维码”后,填写相关个人信息后,在“入职“阶段审批人员,进行查看候选人相关信息,通过后,会自动添加到系统。打通了招聘候选人与系统平台的无缝对接。
十五.员工职级
新增加员式职级,在添加员工的时候,不同的部门选择相应的岗位和职级。
十六.增加企业资料与企业邮箱发送功能
增加企业资料相关信息
企业发送邮件邮箱设置
敬请期待,织蝶云陆续为每个功能推出文章介绍!
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