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什么是企业一体化管理,带的好处有哪些?

为什么会出现企业一体化?

在企业信息化管理的道路中,随着市场环境的渐趋复杂,以及自身的发展壮大,企业总会不断涌现出新的管理需求,如客户管理、采购管理、项目管理、人力资源管理、办公自动化等等。于是企业每在不同发展阶段上一套管理系统,最后导致在多个系统中切换来进行管理。但这样不仅没有减轻企业管理的负担,反而将企业推向另一个管理的深渊。所以企业需要引进一套全方面管理的一体化管理系统,将所有管理模块统一到一个平台来提升企业管理效益。

什么是企业一体化?

企业一体化管理是指企业将包括开发、生产、物流、办公、生活等方面的某一非核心业务领域的全部运作和管理集成为一个整体。一体化管理系统是指一套系统融合不同的管理功能,涵盖企业管理的多方面,为企业全员服务。企业一体化管理系统涵盖了如CRM客户关系管理、HR人力资源管理、供应商管理、项目管理、OA、审批流程管理、移动办公等,基本可实现企业的管理应用。

一体化”从其字面意思理解就是,让企业作为一个整体协调运作,局部之间相互协调,相互促进,相互补充,相互强化,形成强大的组织力;

健康的企业组织应该是一体化的,只不过企业发展过程中,随着规模的扩大,企业的各组成部分之间出现了不协同的情况,从而弱化了组织肌体的力量;

一体化”的建设,实际上就是用某些东西把割裂的、分散运作的、互不协同的组织肌体的各部分重新“粘合”起来,形成强大的组织力量,以实现组织目标。

企业一体化管理系统有哪些好处?

对于企业来说,多个管理系统的实施不但成本非常高,而且系统之间还不能进行数据的联通,久而久之,就无法适应企业的快速发展。

有效工作:员工日有效工作时间由3小时提升到6小时左右,整体团队工作效率上升30%。

科学决策:工作成果展示评定全部数据化、痕迹化,过程信息可追溯,时间控制精细,缩短信息对称时间、过程,让管理行为可管、可控、可视、可用,让管理者管理有依据,考核有标准,让决策层授权有方,放权有度,让员工层公平竞争,多劳多得。提供各种智能的分析工具,为企业考察运营情况、业绩表现、制订商业策略提供决策支持。

规范行为:员工从被动工作到主动付出,对员工的正向行为及负向行为都予以评价打分,企业的福利与员工的行为表现挂钩,给管理者提供了激励与约束的手段,轻松实现对员工行为的激励与矫正,让规章制度变束之高阁为落地执行,逐步形成符合企业自身发展的企业文化。

资源整合:平台为企业创建了一个无障碍的数据化管理环境,实现了企业各种资源的整合,无论是管理、市场、销售、研发、 人事、行政等,都被集成到统一的平台中,实现信息的网状立体化管理,数据的自动关联和整合体现。

知识积累:完整的知识管理平台,为知识的积累、管理和创新打下良好的基础,适应知识经济的要求;整合后台应用的信息门户,单次登录实现个性化应用。

协同管理:全面而深化的协同管理体系,消除企业信息和应用孤岛,突破管理的各种屏障,使企业的各种资源融会贯通,有力推动管理进步。

流程通畅:企业信息资源和业务运作流程,实现各个管理和业务环节的集中统一管理,并可由宏观把控逐层深入到微观了解,帮助掌握企业管理的各个方面,消除由于组织层级和信息屏障带来的管理瓶颈。

成本降低:通过对员工工作负荷的调节 ,实现人力资源的有效利用,实现人力成本的降低;通过工作行为的实时审核实现管理工作的化零为整,管理者只需每天花费10分钟进行管理,日有效管理时间降低60%,减少了管理成本的浪费。

同步提升:强大的产品功能涵盖企业管理的各个方面,帮助企业迅速提升管理水平;高度的灵活性和可订制性满足企业的不同需求,支持企业结构和业务的动态调整。

 

伴随着大数据、智能化、信息化技术的持续发展,企业“数字化”、大数据分析等需求也随之日益膨胀。企业管理软件作为信息化管理平台,只有一体化、全局化平台才能实现数据的互联互通。

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