织蝶云项目管理/PM管理,在项目任务的使用和方法。在使用PM系统的任务之前,我们要明确什么是什么项目任务管理,项目任务管理的重要性。
项目任务管理需要同时管理多个项目任务派发、实时响应和进度更新;记录每个任务所需资源、预估工时和实际工时、关联文档及相关问题等;同时还能跟踪任务实时进度、状态,反映任务的变更历史。
项目任务的基本需求:
1. 每个类型的任务都将生成唯一标示的任务编码,即:工作任务单号;任务主要属性:
2. 任务名称、描述、优先级、状态、预计完成日期和所用工时、实际完成进度百分比等;
3. 任务的创建、分配与再分配、接受与拒绝、进度更新和审核等操作功能,都可以根据业务流程的需要分配给指定的权限组或不同的个人;
4. 新创建的任务,可以分配给其他项目组成员,也可以为自己创建新任务;
5. 新任务的派发将即时通知给任务执行人;任务执行人可以接受、拒绝任务分配,也可以重新指定项目组其他成员来完成;
6. 任务执行人定期需要更新任务进度,而任务更新业务可设置多层级的审核流程,用以保证任务进度和所用工时的有效性;
7. 还可把任务执行过程中的成果作为提交物上传与并任务关联,成果包括:计划、报告和文件等;
8. 任务执行过程中的问题与解决方案,风险与规避办法也可得以记录;记录和跟踪任务关键信息变更历史。
在明确项目任务管理定义和基本需求后后,我们来看看织蝶云项目管理系统中项目任务的使用,是怎么方便项目经理等相关干系人录入和管理项目任务的。
在管理项目/PM任务之前,我们明确这两件事。
1. 项目任务的类型很多,我们怎么管理这些类型了?不同行业的任务类型又不同,怎么设置了?
在织蝶云项目管理软件中,我们提供了任务类型的自定义,用户可根据项目的实际情况,按自己行业的项目来定义任务的类型。
在设置好项目任务类型后,我们可以正式录入和管理项目任务了。
项目任务管理页中,每个任务是单独卡片,点击项目任务的名称,弹出卡片,显示任务的详细信息,在卡中可每个信息字段进行修改编辑,方便用户快速操作。
在项目任务管理页中,可对任务的指派操作人进行快速筛选,也可以对任务的搜索按条件进行筛选查看。
在项目任务管理页中,还可按不同字段进行排序查看
织蝶云项目管理对于任务的展示,提供了强大的任务看板功能,按任务的不同状态展示,快速敏捷的项目管理方式。
最后,我们介绍一下如何创建任务,在项目任务管理页中,点击右上角“创建新任务”单一创建新任务,同时织蝶云项目管理还提供了批量添加任务功能即可。
织蝶云项目任务的不仅在任务管理页中设置添加,在项目看板、脑图(思维导图)中也可快速的添加任务名称,他的展示形式除在任务管理页中,在看板,脑图,甘特图中都可以联动的展示,通过这些工具,从不同角度查看任务,分析任务。
织蝶云项目管理系统中项目任务的更多细节功能,登录织蝶云平台,即可体验。
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