织蝶云 织蝶云 织蝶云

在不使用甘特图的情况下跟踪项目的5种方法

项目经理将甘特图用作跟踪和协调进入大型项目的所有小步骤的非常有用的工具。甘特图可能很快变得不堪重负且混乱。对于不识字的人来说,它们尤其容易使人困惑。尝试使用甘特图向客户或另一部门的同事解释您的进度,您可能会面临很大的挑战。

这不是甘特图所面临的唯一挑战。甘特图中的数据通常需要用于查看,编辑和打印的专用软件,这几乎总是一个挑战。此外,有时您只想专注于项目的一小部分,而不会被整个项目的所有其他信息所淹没。

尽管甘特图是项目管理的一种出色解决方案,但它们并不是唯一的解决方案。在甘特图不实用的情况下,如果您需要查看较小的信息样本,或者需要提供简化的版本(或部分信息),则可以使用另一种方法。

任务清单

商业社区中的每个人都应该熟悉基本的待办事项清单。实际上,组织起来是项目经理的最高技能之一。

任务列表将待办事项列表提升到新的水平。使用任务列表,您可以添加其他列以显示谁将完成每个任务,任务的状态,开始和结束日期以及任务将按时完成的可能性。您甚至可以添加复选框,供团队成员在项目完成时进行检查。

试算表

电子表格上的简化图表是另一种选择。您仍然可以在左侧列出任务,还可以使用阴影条显示进度级别以及任务的预计开始日期和结束日期。

但是,电子表格的制作可能很耗时,而更新则非常耗时,因此您不希望将它们用作您的整体项目管理解决方案。但是,对于客户或经理的简单的一次性报告,简化的电子表格可以直观地以
易于解释和理解的方式对项目进行布局。这也是跟踪项目进度的不错选择。

流程图

流程图或网络图按需要完成的顺序显示项目任务。流程图可以根据需要简单或复杂。例如,您可能会或可能不想列出信息,例如每个步骤的开始和结束日期,任务标识号或
位置。请记住,添加太多信息会使这些图表难以阅读。

尽管许多人发现流程图比甘特图更易于阅读和理解,但使它们变得很麻烦。此外,它们通常不适用于大而复杂的问题。流程图最适合于呈现简单项目,其任务自然会从一个任务发展到
下一个任务,但不应用作长期工具或过于复杂的项目。

看板

您的项目是否有大量步骤,不一定必须按顺序进行?您是否有多个人在同一个项目上工作,或者任务是否经常更新?如果是这样,看板可能会为您提供理想的解决方案。

使用看板,每个项目任务都写在便签上,并放在适当的列中,例如“要做”,“进行中”或“完成”。完成每个任务后,相应的便笺将在整个板上移动,直到所有便笺都在“完成”列中。

这个组织系统非常容易理解和快速修改,但它不是很容易移植,因此您需要注意所有笔记都不会掉落和丢失。

状态报告

甘特图是跟踪项目(不一定用于交流项目)的出色工具。如果您需要做的只是与客户,项目发起人或其他团队成员沟通进度,状态报告可能是您的最佳选择。另外,许多项目管理软件程序只需单击几下鼠标,便可以创建简化的,易于理解的状态报告,从而节省了宝贵的时间和精力。

甘特图对于跟踪进入大型项目的所有任务非常实用,但是对于与他人(尤其是那些不习惯阅读这些信息的人)交流这些信息而言,它们并不总是最好的。

您还有其他几种选择。

自己尝试这五个甘特图替代方案之一。您可以节省多少时间,您可能会感到惊喜。

织蝶云项目管理系统,不仅仅提供看板、任务清单、日程,还提供了甘特图,现在去注册体验吧!

让协作、管理简单有效

专注企业应用的研发与服务,提供专业解决方案和技术开发