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十个最重要的项目管理技巧

如果职业需要比项目管理更大或更多样化的技能,那就很难命名。今天的项目经理应该具备特定的行业知识,强大的沟通技巧和一流的定量能力,仅举几例。凭借如此庞大的必要技能清单,难怪合格的项目经理在全球范围内的需求如此之高。

尽管有用的项目管理技能列表几乎是无穷无尽的,但某些技能通常被认为比其他技能更重要。如果您是经验丰富的PMP,这些是您每天使用的技能,以便按时和按预算保持项目。如果您是一位有抱负的项目经理或者只是在寻找新的方式来为您所从事的项目做出贡献,那么开发这些技能将使您走上成功的道路。

  • 预算管理为了使项目保持正常,项目经理必须牢牢掌握基本会计原则,并且必须始终保持对项目预算绩效的认识。一旦出现差异或差异,就可以帮助您避免出现不愉快的意外情况。
  • 范围管理:项目经理必须彻底了解每个项目开始时的范围和范围。当项目的范围需要改变时,请务必妥善记录变更,创建清晰的审计跟踪,并向所有利益相关者传达对预算和时间表的影响。
  • 冲突解决:项目越大,赌注越大,冲突就越有可能发生。无论是同一团队成员之间,供应商与客户之间,还是任何其他利益相关者群体之间存在分歧,一位优秀的项目经理都知道如何化解紧张局势并找到前进的道路。在整个项目生命周期中设定期望并提供透明度可以最大限度地减少冲突并保持一切正常。
  • 创建和提供演示文稿:即使您是一位天才作家和引人入胜的演讲者,提供有效的演示文稿也是一项独特的技能,需要练习。项目经理应该了解如何使用演示软件和A / V设备来获取重要信息。
  • 时间管理:项目经理的大部分工作涉及确定和沟通其他人如何花时间,但同样重要的是要了解自己如何管理自己的时间。寻找机会,通过委派职责,多任务或重新安排日程安排,提高效率。
  • 谈判:如果不巧妙地处理,关于预算,资源分配和时间表的讨论可能会成为对抗性的,适得其反。成功的项目经理知道如何在可能的情况下找到妥协方案,以及如何在不损害其工作场所关系的情况下保持稳固。
  • 关系管理:优秀的项目经理有意识地与客户,供应商和内部团队成员建立信任。积极的工作关系可以更容易地解决纠纷和其他困难情况。
  • 风险管理:当项目出现问题时,所有人都会转向项目经理。无论情况如何,每个人都想知道经理是否可以预见并防止这个问题。能够提前预测问题并为他们开发解决方案将大大提高您的成功机会。
  • 维护沟通:通过传统的项目管理,让人们处于循环中,并通过大量电子邮件和会议邀请来压倒团队,这是一条很好的界限。现在可以通过现代化的在线项目管理软件减少状态会议和电子邮件,同时让每个人都处于循环中 - 所有信息都可以从一个地方访问。
  • 有效利用技术: 项目管理软件近年来发生了巨大变化,为协作,数据管理,通信和报告开辟了新的可能性。使用最新的工具可以使您更有效地工作,并在项目的各个方面最大限度地提高效率。

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